Landgoed Schootbrugge – privacybeleid

Bij Landgoed Schootbrugge respecteren wij uw privacy en gaan we zorgvuldig en vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om. In dit document vindt u meer informatie over welke gegevens wij precies verzamelen en waarom we dit doen. We voldoen hiermee aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming die per 25-05-2018 van kracht is. Door gebruik te maken van onze website geeft u aan ons privacybeleid te accepteren.

1. Bedrijfsgegevens Landgoed Schootbrugge

Landgoed Schootbrugge is een website waarop vakantiehuizen worden verhuurd.

Hieronder vindt u de volledige informatie van Landgoed Schootbrugge:

2. Welke gegevens worden op onze website verzameld en verwerkt en waarom?

Om boekingen mogelijk te maken, om u op correcte en persoonlijke wijze schriftelijk te kunnen benaderen, verzamelen we op onze website persoonsgegevens en cookies van u als website bezoeker. Telkens wanneer u gebruik maakt van onze website, verzamelen wij persoonsgegevens van u. Dit gaat om gegevens die u zelf opgeeft, zoals namen, e-mailadressen, postadressen, telefoonnummers en land, maar ook om gegevens die automatisch op basis van cookies verzameld worden.

Wij verzamelen deze gegevens omwille van diverse redenen:

• Omdat wij onze bedrijfsactiviteiten zonder verschillende van deze gegevens niet kunnen uitvoeren.
• Omdat we u zonder deze gegevens minder goed van dienst kunnen zijn.
• En omdat we hiermee voor een betere gebruikerservaring kunnen zorgen.

Deze grondslag om persoonsgegevens te verzamelen wordt ook wel ‘gerechtvaardigd belang’ genoemd. Het doel van deze vorm van verwerking van persoonsgegevens is het voor u mogelijk maken om gebruik te maken van de website Landgoed Schootbrugge en het huren van een vakantiehuis.

Landgoed Schootbrugge verzamelt twee soorten gegevens: persoonsgegevens en anonieme gegevens. Op basis van persoonsgegevens kan uw identiteit worden herleid. Denk hierbij bijvoorbeeld aan voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres. Als u gebruik maakt van onze website www.schootbrugge.com wordt er gebruik gemaakt van cookies en van vergelijkbare technieken. Meer informatie over het gebruik van cookies vindt u op de website https://www.schootbrugge.com.

Landgoed Schootbrugge verzamelt en verwerkt onder meer de volgende (persoons)gegevens van u:

• Voor- en achternaam:
  in verband met de vindbaarheid van een reservering, een juiste aanhef in de communicatie naar de betrokkene.
• E-mailadres:
  voor het versturen van een reserveringsbevestiging, factuur of andere e-mail met de mogelijkheid tot betalen.
• Adres, postcode, woonplaats en land:
  in verband met het verzenden van schriftelijke communicatie.
• Telefoonnummer:
  in verband met het door kunnen geven van ad hoc informatie, zoals wijzigingen in gemaakte reserveringen.

Zonder deze gegevens is het niet mogelijk een reservering voor een vakantiehuis te maken. Bovenstaande persoonsgegevens worden gevraagd op het moment van maken van de reservering of bij het sturen van een e-mail via de contactpagina.

Om transparant te communiceren omtrent het verzamelen van persoonsgegevens vindt u onze Privacy Policy terug op elke plek waar wij online uw gegevens verzamelen:

• Registratieformulier
• Reservatieformulier
• Contactformulieren voor mails aan de directie, administratie of beheer van het Landgoed Schootbrugge

Cookies en overig surfgedrag worden opgeslagen gedurende de volledige tijd dat u surft op pagina’s van www.schootbrugge.com

De persoonlijke gegevens, zoals hierboven vermeld, worden in het geval van het maken van een boeking na ontvangst maximaal 7 jaar bewaard. Deze termijn is bepaald in verband met verplichtingen naar de belastingdienst toe. Overige opgeslagen gegevens bewaren we in ieder geval niet langer dan noodzakelijk is voor de verwerking van de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.

3. Gebruik van (persoons)gegevens door derden

Zonder uw expliciete toestemming zal Landgoed Schootbrugge uw (persoons)gegevens niet aan derde partijen verstrekken. Landgoed Schootbrugge kan deze gegevens wel aan derden verstrekken voor zover dit noodzakelijk is voor het verlenen van haar diensten, voor zover deze gegevens niet tot u persoonlijk kunnen worden herleid. Zo zullen de gegevens onder andere worden verstrekt aan personen/instanties die gerechtigd zijn om deze gegevens te verkrijgen dan wel toegang tot deze gegevens te krijgen. Landgoed Schootbrugge is tevens genoodzaakt om uw gegevens met derden te delen indien zij hier op basis van wettelijke bepalingen toe verplicht is. Denk hierbij aan de gevolgen van een rechtszaak en/of wanneer Landgoed Schootbrugge dit noodzakelijk acht ter bescherming van haar eigen rechten.

Om onze bedrijfsactiviteiten goed uit te kunnen voeren, delen we bepaalde opgeslagen persoonsgegevens met uw goedkeuring met externe partijen, met wie wij een bewerkersovereenkomst hebben gesloten om ervoor te zorgen dat er vertrouwelijk met uw gegevens wordt omgegaan:

• Google: Website- en zoekgedrag van websitebezoekers van Landgoed Schootbrugge, alsmede bijbehorende cookies, worden gedeeld met Google. We doen dit om voor u een prettige website-ervaring te kunnen blijven ontwikkelen. Meer informatie over het opslaan van uw cookies vindt u op https://www.schootbrugge.com/cookies.

4. Hoe beschermt Landgoed Schootbrugge uw persoonlijke informatie?

• Alle gegevens worden in een datacenter van Hoststar AG, Fraubrunnen, Zwitserland opgeslagen (www.hoststar.ch). Hoststar neemt te allen tijde passende technische en organisatorische maatregelen om uw (persoons)gegevens te beveiligen tegen verlies.
• Landgoed Schootbrugge neemt te allen tijde passende technische en organisatorische maatregelen om uw (persoons)gegevens te beveiligen tegen enige vorm van onrechtmatig verwerken. Uw gegevens worden dan ook altijd op de best mogelijke manier beschermd en vertrouwelijk behandeld. We gebruiken de coderingstechnologieën die erkend worden als gangbare standaarden binnen de IT-sector. Alle systemen waarin (gevoelige) persoonsgegevens worden verwerkt, zijn voorzien van antivirussoftware en de laatste beveiliging gerelateerde patches van alle andere belangrijke software, zoals uitgegeven door de leveranciers van deze software.
• SSL-encryptie
  Om uw verzonden gegevens optimaal te beschermen, gebruikt Landgoed Schootbrugge SSL-codering. U herkent dergelijke gecodeerde verbindingen met het voorvoegsel "https: //" in de paginalink in de adresbalk van uw browser. Niet versleutelde pagina's worden geïdentificeerd door "http: //".
  Alle gegevens die u naar deze website verzendt kunnen niet worden gelezen door derden dankzij SSL-codering.

Wij slaan zo min mogelijk gegevens van gasten op en zorgen ervoor dat er in onze database helemaal geen bijzonder gevoelige persoonsgegevens worden bewaard, tenzij dit niet anders kan.

5. Wat zijn uw rechten ten aanzien van het verwerken van persoonsgegevens?

Als gebruiker van onze website heeft u diverse rechten wat betreft de persoonsgegevens die door Landgoed Schootbrugge verzameld worden:

• Recht op inzage:
  wanneer u een overzicht wilt hebben van de persoonsgegevens die wij van u hebben opgeslagen, zijn wij verplicht deze gegevens aan u te verschaffen. Voor inzage in uw opgeslagen gegevens kunt u op onze website een aanvraag doen. Het recht op inzage hangt samen met het recht op dataportabiliteit. Dit houdt in dat u de gegevens die wij van u hebben opgeslagen bij ons (digitaal en schriftelijk) kunt opvragen en u deze gegevens indien gewenst gemakkelijk aan een andere partij kunt doorgeven.
• Recht op correctie en verwijdering:
  wenst u de gegevens die wij van u hebben opgeslagen te wijzigen of te verwijderen, dan zijn wij verplicht hieraan gehoor te geven. Ook voor het aanpassen en/of verwijderen van uw opgeslagen gegevens kunt u op onze website een aanvraag doen. Landgoed Schootbrugge zal derde partijen op de hoogte brengen van de gewijzigde en/of verwijderde persoonsgegevens. Landgoed Schootbrugge hoeft hier niet aan te voldoen indien dit onmogelijk is of wanneer dit een onevenredige inspanning kost.

Als gebruiker van onze website heeft u te allen tijde recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op onze website. Landgoed Schootbrugge zal indien gewenst door de betrokken de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens staken, tenzij Landgoed Schootbrugge dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking aanvoert die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene of die verband houden met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering. Indien u een klacht over ons privacybeleid wenst in te dienen, kunt u zich wenden tot Landgoed Schootbrugge.

6. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid te allen tijde aanpassen en raden u aan zo nu en dan deze pagina te bezoeken, zodat u op de hoogte bent van de manier waarop wij persoonsgegevens verzamelen. Eventuele wijzigingen zullen wij hier publiceren en in voorkomend geval zult u hier per e-mail van op de hoogte worden gesteld.

7. Contact

Voor eventuele vragen en/of opmerkingen over het privacybeleid van Landgoed Schootbrugge kunt u natuurlijk contact met ons opnemen. Dit is mogelijk op de volgende manieren:

• Per e-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
• Per telefoon: 0049 4105 669797
• Per post: Landgoed Schootbrugge, Am Fuchshang 14, D-21220 Seevetal